Tilgængelighed og rolle på vagten
Medarbejderne melder, hvornår de kan arbejde, og lederen ser tilgængelighed og fravær, før vagterne udgives. Vagten kan mærkes med rolle, for eksempel bartender eller køkken.
Restaurant
Vagtplan til restaurant og café,
rigtige timer.
Mange deltidsansatte, aftenvagter der byttes samme dag og sæsoner, der svinger. TapInn holder styr på, hvem der faktisk arbejdede hvornår, med rolle og pauser på plads, og gør timerne klar til løn uden regneark.
For virksomheder i Norge · 30 dage gratis · Intet kort
I praksis
Vagtplan til restaurant og café, rigtige timer.
Inden vagterne udgives ser lederen tilgængelighed og fravær, og hver vagt mærkes med rolle – bartender, tjener eller køkken. Aftenvagter, der falder bort, lægges i vagtbørsen: en åben vagt gælder med det samme, et direkte tilbud godkendes, hvis I har slået det til. Pauserne registreres i appen, og perioderne kontrolleres og godkendes, før løngrundlaget eksporteres.
Vagtbørs til aftenvagter
Nogen bliver syg fredag aften. Læg aftenvagten i vagtbørsen, og lad en kvalificeret kollega tage den – så gælder byttet med det samme. Ingen gruppechat at lede i.
Pauser og løngrundlag, der passer
Pauserne registreres i appen gennem vagten. Lederen kontrollerer og godkender timerne og eksporterer løngrundlaget som CSV med de kolonner, I vælger.
Det får du
Det får du
- Ind- og udtjekning med geofence-tjek
- Vagtplan med rolle per vagt og skabeloner til faste uger
- Vagtbørs med åbne bytter og direkte tilbud, der kan kræve godkendelse
- Fravær, sygemelding og tilgængelighed fra appen
- Pauser, timer og eksporteret løngrundlag
Sådan fungerer det
En fredag
- Inden ugen udgives ser lederen tilgængelighed og fravær, mærker fredagsvagterne med rolle – bartender, køkken, tjener – og lægger pauserne ind.
- En aftenvagt falder bort. Den lægges i vagtbørsen, og når en kvalificeret kollega tager den, gælder byttet med det samme. Tilbydes den direkte til én person, skal den medarbejder sige ja, og lederen godkende, hvis I har slået det til.
- Alle tapper ind og ud gennem aftenen, og pauserne registreres i samme flow. Efter lukketid kontrollerer lederen perioderne og godkender løngrundlaget for perioden.
Priseksempel
Priseksempel: restaurant med to lokationer
Pro dækker op til tre lokationer for 669 DKK/md. ekskl. moms. Alle funktioner er med, og medarbejdere dækkes inden for planens grænse – ingen pris per medarbejder. I starter med 30 dage gratis uden kort.
Ærligt talt
Når TapInn passer dårligt
Hvis alle arbejder fast på én adresse, og timerne hverken skal godkendes, dokumenteres eller til løn som CSV, rækker en enklere løsning.
Spørgsmål og svar
Restaurant
Hvad med medarbejdere, der arbejder på flere af vores steder?
En medarbejder kan tappe ind på alle de lokationer, I har sat op. Perioderne knyttes til det sted, de skete på.
Hvornår gælder et vagtbytte?
Et åbent bytte, hvor en kvalificeret kollega tager vagten, gælder med det samme. Et direkte tilbud gælder, efter at medarbejderen har sagt ja, og efter lederens godkendelse, hvis I har slået det til.
Kan vi bruge TapInn kun til timer, uden vagtplan?
Ja. Vagtplan, vagtbørs og opgaver er med, men I vælger selv, hvad I tager i brug.
Videre
Relaterede sider.
Tidsregistrering
Medarbejdere tapper ind, når vagten starter, og ud, når den slutter, på deres egen mobil. I får arbejdsperioderne samlet per medarbejder og periode, kontrollerer, godkender og eksporterer. Uden papir, Excel eller søgen.
Åbn side VagtplanLæg vagterne i portalen og udgiv. Medarbejdere ser deres vagtplan i appen, lægger den i telefonens kalender og bytter vagter indbyrdes i vagtbørsen. Åbne bytter gælder med det samme; direkte tilbud godkender I kun, hvis I har slået det til. I ser samme status som dem.
Åbn side PriserI betaler for antallet af lokationer, I registrerer tid på, ikke for hver medarbejder eller hver funktion. Tidsregistrering, geofencing, vagtplan, opgaver og løneksport er med i alle planer.
Åbn sideKontakt
Vil du se det på jeres arbejdsplads?
Fortæl os, hvor mange steder og hvilke vagter I har, så svarer vi konkret på, om TapInn passer, og hvordan I kommer i gang.