Én lokation per butik
Medarbejderne tapper ind i den butik, de faktisk står i. Perioderne knyttes til den rigtige lokation, også for dem, der arbejder i flere.
Butik
Vagtplan til hver butik
under kontrol.
Åbninger og lukninger, der skal tildeles, bemanding, der skal dække hver åbningstime, og timer, der skal passe per butik. TapInn giver jer det samme billede, om I har én butik eller ti.
For virksomheder i Norge · 30 dage gratis · Intet kort
I praksis
Vagtplan til hver butik under kontrol.
Hver butik er en lokation med egen geofence. Vagtplanen udgives per butik, åbning og lukning ligger som tjeklister per lokation, og dem, der arbejder i flere butikker, tapper ind der, hvor de faktisk står. Timer godkendes per butik og periode, før de eksporteres.
Bemanding og åbningstider
Sæt vagterne op per butik fra en skabelon, og tildel åbning og lukning som tjeklister med fotodokumentation, hvor det er nødvendigt.
Timer per butik eller samlet
Lederen godkender timerne per lokation og periode og eksporterer dem som CSV med de kolonner, I vælger.
Det får du
Det får du
- Indtjekning med geofence-tjek i hver butik
- Vagtplan, vagtbørs og vagtbytte – åbne bytter gælder med det samme, direkte tilbud kan kræve godkendelse
- Fravær og tilgængelighed fra appen
- Opgaver og tjeklister til åbning, lukning og varemodtagelse
- Timesedler godkendt per butik og eksporteret til løn
Sådan fungerer det
En arbejdsdag i to butikker
- Lederen udgiver vagterne for begge butikker og tildeler åbning og lukning som tjeklister per lokation. Medarbejderne ser deres vagter i appen, inden arbejdsdagen starter.
- Den, der arbejder i begge butikker, tapper ind i den butik, hun faktisk står i, og pauserne registreres i samme flow. Opstår der et hul, lægges vagten i vagtbørsen: en åben vagt gælder med det samme, et direkte tilbud godkendes, hvis I har slået det til.
- Ved periodens afslutning kontrollerer og godkender lederen timerne per butik og eksporterer løngrundlaget som CSV – ikke en færdig lønudbetaling.
Priseksempel
Priseksempel: kæde med fire butikker
Fire butikker koster 868 DKK/md. ekskl. moms på Growth, og hver butik ud over tre tilføjes med 199 DKK/md. Alle funktioner er med, og medarbejdere dækkes inden for planens grænse – ingen pris per medarbejder. I starter med 30 dage gratis uden kort.
Ærligt talt
Da passer TapInn dårligt
Har I én butik, og skal timerne hverken godkendes, dokumenteres eller til løn som CSV, klarer I jer med en enklere løsning.
Spørgsmål og svar
Butik
Hvem administrerer vagter og timesedler?
Ledere og administratorer gør det i portalen. Medarbejdere ser egne vagter og timer i appen, mens adgang og godkendelse styres af de roller, I sætter op.
Fungerer det for medarbejdere, der arbejder i flere butikker?
Ja. En medarbejder kan tappe ind på alle de lokationer, I har sat op, og perioderne knyttes til den butik, de skete i.
Kan vi bruge tjeklister til åbning og lukning?
Ja. Opgaver og tjeklister tildeles per lokation og kan kræve fotodokumentation, for eksempel af kasseopgørelse eller låst dør.
Videre
Relaterede sider.
Tidsregistrering
Medarbejdere tapper ind, når vagten starter, og ud, når den slutter, på deres egen mobil. I får arbejdsperioderne samlet per medarbejder og periode, kontrollerer, godkender og eksporterer. Uden papir, Excel eller søgen.
Åbn side VagtplanLæg vagterne i portalen og udgiv. Medarbejdere ser deres vagtplan i appen, lægger den i telefonens kalender og bytter vagter indbyrdes i vagtbørsen. Åbne bytter gælder med det samme; direkte tilbud godkender I kun, hvis I har slået det til. I ser samme status som dem.
Åbn side PriserI betaler for antallet af lokationer, I registrerer tid på, ikke for hver medarbejder eller hver funktion. Tidsregistrering, geofencing, vagtplan, opgaver og løneksport er med i alle planer.
Åbn sideKontakt
Vil du se det på jeres arbejdsplads?
Fortæl os, hvor mange steder og hvilke vagter I har, så svarer vi konkret på, om TapInn passer, og hvordan I kommer i gang.