Alt det, TapInn gør, samlet ét sted.
Her er de funktioner, kunderne bruger i dag, sorteret efter det, du skal have gjort. Alt er med i alle planer, og I aktiverer de områder, I har brug for.
50 funktioner på 6 områder · alt med i alle planer
Indtjekning og arbejdstid
Medarbejderne tapper ind og ud. Lederen kan se, hvem der er på arbejde, og får timer, der stemmer.
Ind- og udtjekning på mobilen
Medarbejderne tapper ind og ud af vagten og registrerer pauser i appen eller browseren.
GPS-bekræftelse, hvor I har brug for det
Slå lokationsbekræftelse til per lokation. Positionen gemmes kun i det øjeblik, medarbejderen tapper ind eller ud.
Virker uden forbindelse
Mobilappen gemmer ind- og udtjekninger offline og sender dem, når forbindelsen er tilbage.
Egen timehistorik
Medarbejderne ser deres tidligere indtjekninger og kan downloade dem som CSV.
Timer per projekt og kunde
Knyt arbejdstiden til et projekt, en opgave eller en omkostningskonto, så fakturagrundlaget er klar.
Rettelser med begrundelse
Medarbejderne kan bede om at få rettet en registrering. Lederen godkender eller retter selv, og begrundelsen følger med.
Overblik over alle arbejdsperioder
Søg i indtjekninger, se aktive arbejdsperioder, og luk dem, der er blevet glemt åbne.
Driftsoverblik
Se, hvem der er på arbejde, og hvem der holder pause lige nu.
Kontrolgrundlag per sted og dag
Sammenlign planlagte vagter med faktisk ind- og udtjekning, og download kontrolgrundlag per sted og dag.
Advarsel om brud på arbejdstidsregler
Se brud på hviletid, krav om pauser, overarbejde og lange arbejdsdage, før de kommer med i lønnen.
Vagtplan og fravær
Planlæg bemandingen, lad medarbejderne bytte vagter, og hold styr på ferie og fravær.
Vagtplan, der først offentliggøres, når den er klar
Læg vagterne i kalenderen, tjek bemandingen, og offentliggør planen. Medarbejderne ser planen i appen.
Ugeskabeloner
Gem en uge som skabelon og genbrug den i stedet for at bygge hver uge fra bunden.
Rulleplaner med hold
Byg rulleplaner med hold, se vagterne på forhånd og læg dem ind i vagtplanen.
AI-vagtplanlægger
Få et udkast ud fra bemandingsbehov, tilgængelighed og regler. Intet bliver offentliggjort, før du godkender det.
Åbningstider per sted
Angiv ugentlige åbningstider og lukkedage. Planlæggeren laver ikke vagter uden for åbningstid.
Ressourcer med kapacitet
Registrér lokaler og maskiner, som kun et bestemt antal kan bruge ad gangen, så planen tager højde for det.
Tilgængelighed, før planen laves
Medarbejderne melder, hvornår de kan, ikke kan eller helst vil arbejde. Lederen kan se det, mens planen bliver lavet.
Vagtbørs og vagtbytte
Slå ledige vagter op, tag vagter, og byt med en kollega. Lederen kan godkende, hvis I ønsker det.
Udlån mellem steder
Foreslå at låne medarbejdere fra et andet sted, og godkend før planen ændres.
Fravær, ferie og sygemelding
Medarbejderne søger i appen. Lederen godkender og kan med det samme se, hvilke vagter der bliver berørt.
Vagterne i din egen kalender
Abonnér på dine egne vagter i kalenderen på telefonen, så ændringer automatisk bliver opdateret.
Vagtlog til overlevering
Skriv overleveringer og noter mellem vagter, og følg op på afvigelser.
Bemandingsudgifter mod budget
Se planlagte bemandingsudgifter mod budget og forventet omsætning.
Opgaver og beskeder
Fordel arbejdet, dokumentér det, og nå medarbejderne uden private chats.
Opgaver og tjeklister
Tildel opgaver til medarbejdere eller lokationer, og følg fremdriften punkt for punkt.
Opgaveskabeloner
Gem opgaver som skabeloner og genbrug dem, når arbejdet skal fordeles.
Billeder og kommentarer som dokumentation
Medarbejderne dokumenterer det udførte arbejde med billeder og kommentarer direkte fra opgaven.
Beskeder mellem leder og medarbejdere
Send og følg op på beskeder i TapInn, samlet ét sted.
Meddelelser til de rette personer
Send beskeder til alle eller til én afdeling, og markér det, der haster.
Besked, når vagter ændres
Medarbejderne får besked, når planen offentliggøres, eller en af deres vagter ændres.
Hver medarbejder styrer sine egne notifikationer
Hver medarbejder vælger, hvilke notifikationer der kommer som pushbeskeder, og hvilke der kommer på e-mail.
Timesedler og løn
Fra godkendte timer til en lønfil, der passer til det system, I allerede bruger.
Timesedler til godkendelse
Gennemgå timer, pauser og afvigelser, før du godkender.
Låste perioder
Godkendte perioder låses, så tallene ikke ændrer sig, efter lønnen er kørt.
Løngrundlag med tillæg og fravær
Timer, overarbejde, tillæg og fravær samlet og kontrolleret før lønkørslen.
Lønarter
Kobl TapInns timetyper til de lønarter, I bruger, så eksporten rammer rigtigt.
Eksport, der passer til lønsystemet
Tilpas kolonner, rækkefølge, skilletegn og decimaler til CSV-importen i det lønsystem, I bruger.
Rapporter og dataudtræk
Filtrér rapporterne, og download kontroldata og timesedler.
Kontrolmappe
Kontrol-PDF, timesedler, fravær, rettelser og privatlivspakken samlet, klar til tilsyn.
Medarbejdere og aftaler
Få medarbejderne ind i TapInn, giv dem den rette adgang, og saml aftaler og dokumenter.
Medarbejderregister
Kontaktoplysninger, status og ansættelsesforhold for alle medarbejdere samlet ét sted.
Invitation på e-mail
Tilføj medarbejdere én ad gangen eller med CSV. De får en invitation på e-mail og vælger selv deres adgangskode.
Personaledokumenter
Del kontrakter, rutiner og andre dokumenter med hver medarbejder.
Roller og adgang
Giv ledere adgang til deres afdelinger og medarbejdere adgang til det, der vedrører dem.
Afdelinger
Del virksomheden op i afdelinger. Afdelingsledere laver udkast, og en leder med udgivelsesret udgiver.
Lokationer
Tilføj arbejdsstederne med adresse og eventuelt GPS-zone.
Anbefal en virksomhed
Del et personligt link, og følg med i de virksomheder, der tilmelder sig.
Portal, apps og login
Overblik for lederen, apps til medarbejderne, sikkert login og en log over, hvem der ændrede hvad.
Overblik
Se hvem der er inde nu, hvad der venter per sted, og den seneste aktivitet ét sted.
Apps til iPhone og Android
Medarbejderappen findes i App Store og Google Play. Ledere bruger portalen i browseren.
Login med passkey
Log ind med Face ID, fingeraftryk eller skærmlås i stedet for adgangskode, hvor enheden understøtter det.
Ændringslog
Se, hvem der ændrede hvad i portalen, og hvornår.
Portalen på fire sprog
Lederportalen findes på dansk, engelsk, norsk og svensk.
Abonnement i portalen
Se plan, kapacitet og aftale, og bed om en ændring, når I vokser.
Det gør TapInn ikke.
- Ingen sporing i løbet af dagen
Positionen tjekkes kun, når nogen tapper ind eller ud. Ingen baggrundssporing og ingen rutehistorik.
- Intet stempelur
TapInn bruger de mobiler, I allerede har. Der følger ikke hardware med til indgangen.
- Løn via CSV
Godkendte timer eksporteres som en fil til lønsystemet. TapInn har ingen færdige integrationer direkte til lønsystemer.
Se det i brug hos jer.
Prøv TapInn gratis i 30 dage. Intet kort og ingen binding.