Til forsiden

Tidsregistrering

Tidsregistrering, der passer,
når lønnen skal køres.

Medarbejdere tapper ind, når vagten starter, og ud, når den slutter, på deres egen mobil. I får arbejdsperioderne samlet per medarbejder og periode, kontrollerer, godkender og eksporterer. Uden papir, Excel eller søgen.

Prøv gratis i 30 dage Se priser

For virksomheder i Norge · 30 dage gratis · Intet kort

I praksis

Tidsregistrering, der passer, når lønnen skal køres.

Indtjekning sker i appen med geofence-tjek. Mister telefonen dækning, gemmes tappet lokalt og sendes, når den er online igen. Timesedlerne godkendes i portalen, låses og eksporteres til lønsystemet med de kolonner, I selv har sat op.

Tap ind, tap ud

Ét tryk i appen. Positionen tjekkes mod arbejdsstedet netop da, og medarbejderen får grøn bekræftelse.

Kontrollér og godkend

Alle perioder per medarbejder i portalen, med pauser og afvigelser. Godkendte perioder låses, indtil lønnen er kørt.

Eksportér til løn

Godkendte timer, beregnet overtid og fravær i én fil. Eksportprofiler bestemmer kolonner og rækkefølge; målsystemet skal understøtte CSV og de valgte kolonner.

Det får du

Det får du

  • Ind- og udtjekning med tid, sted og præcision på hvert tap
  • Offline-lagring i appen og automatisk synkronisering
  • Rettelsesforslag fra medarbejder, behandlet af lederen med fuld log
  • Manuel registrering, når nogen har glemt at tappe
  • Godkendelse, låsning og genåbning af perioder

Sådan fungerer det

Fra vagt til lønfil

  • Medarbejderen tapper ind og ud på mobilen. Pauser registreres i samme flow.
  • Lederen ser perioderne under Timesedler, retter det, der skal rettes, og godkender perioden.
  • Løngrundlaget eksporteres som CSV og indlæses i lønsystemet.

Spørgsmål og svar

Tidsregistrering

Har vi brug for stempelur eller andet udstyr?

Nej. Medarbejdere bruger deres egen mobil med TapInn-appen på iOS eller Android, eller web. Lederen bruger portalen i browseren.

Hvad hvis en medarbejder glemmer at tappe ud?

Lederen lukker perioden under Indtjekninger og retter tiden i timesedlen. Medarbejderen kan også sende et rettelsesforslag fra appen. Hver ændring logges med hvem, hvad og hvorfor.

Hvilke lønsystemer fungerer det med?

TapInn eksporterer CSV. I vælger kolonner og rækkefølge, og jeres lønsystem skal understøtte CSV-import med disse felter.

Videre

Relaterede sider.

Butik

Åbningstider, der skal dækkes, deltidsansatte, der bytter vagter, og en lønkørsel, der skal passe for hver butik. TapInn giver jer det samme billede, om I har én butik eller ti.

Åbn side Restaurant

Mange deltidsansatte, vagter der byttes samme dag og sæsoner der svinger. TapInn holder styr på, hvem der faktisk arbejdede hvornår, og gør timerne klar til løn, uden at nogen skal sidde med regneark.

Åbn side Priser

I betaler for antallet af lokationer, I registrerer tid på, ikke for hver medarbejder eller hver funktion. Tidsregistrering, geofencing, vagtplan, opgaver og løneksport er med i alle planer.

Åbn side

Kontakt

Vil du se det på jeres arbejdsplads?

Fortæl os, hvor mange steder og hvilke vagter I har, så svarer vi konkret på, om TapInn passer, og hvordan I kommer i gang.

hei@tapinn.no