Tap ind, tap ud
Ét tryk i appen. Positionen tjekkes mod arbejdsstedet netop da, og medarbejderen får grøn bekræftelse.
Tidsregistrering
Tidsregistrering, der passer,
når lønnen skal køres.
Medarbejdere tapper ind, når vagten starter, og ud, når den slutter, på deres egen mobil. I får arbejdsperioderne samlet per medarbejder og periode, kontrollerer, godkender og eksporterer. Uden papir, Excel eller søgen.
For virksomheder i Norge · 30 dage gratis · Intet kort
I praksis
Tidsregistrering, der passer, når lønnen skal køres.
Indtjekning sker i appen med geofence-tjek. Mister telefonen dækning, gemmes tappet lokalt og sendes, når den er online igen. Timesedlerne godkendes i portalen, låses og eksporteres til lønsystemet med de kolonner, I selv har sat op.
Kontrollér og godkend
Alle perioder per medarbejder i portalen, med pauser og afvigelser. Godkendte perioder låses, indtil lønnen er kørt.
Eksportér til løn
Godkendte timer, beregnet overtid og fravær i én fil. Eksportprofiler bestemmer kolonner og rækkefølge; målsystemet skal understøtte CSV og de valgte kolonner.
Det får du
Det får du
- Ind- og udtjekning med tid, sted og præcision på hvert tap
- Offline-lagring i appen og automatisk synkronisering
- Rettelsesforslag fra medarbejder, behandlet af lederen med fuld log
- Manuel registrering, når nogen har glemt at tappe
- Godkendelse, låsning og genåbning af perioder
Sådan fungerer det
Fra vagt til lønfil
- Medarbejderen tapper ind og ud på mobilen. Pauser registreres i samme flow.
- Lederen ser perioderne under Timesedler, retter det, der skal rettes, og godkender perioden.
- Løngrundlaget eksporteres som CSV og indlæses i lønsystemet.
Produktflow
Fire trin fra faktisk tid til løngrundlag
Det er det flow, medarbejdere og ledere faktisk bruger. Den lette demo viser rækkefølgen uden kundedata eller skjulte trin.
- Afgrænsning
- TapInn laver et kontrolleret løngrundlag. Modtagersystemet skal understøtte de CSV-felter, I vælger; TapInn udbetaler ikke løn.
- Næste handling
- Sammenlign faktisk tid med den udgivne vagtplan, før perioden godkendes.
Medarbejderen tjekker ind og registrerer pauser i appen.
Faktisk tid samles per medarbejder og arbejdssted.
Lederen behandler afvigelser og godkender perioden.
Godkendt løngrundlag eksporteres som CSV.
Spørgsmål og svar
Tidsregistrering
Har vi brug for stempelur eller andet udstyr?
Nej. Medarbejdere bruger deres egen mobil med TapInn-appen på iOS eller Android, eller web. Lederen bruger portalen i browseren.
Hvad hvis en medarbejder glemmer at tappe ud?
Lederen lukker perioden under Indtjekninger og retter tiden i timesedlen. Medarbejderen kan også sende et rettelsesforslag fra appen. Hver ændring logges med hvem, hvad og hvorfor.
Hvilke lønsystemer fungerer det med?
TapInn eksporterer CSV. I vælger kolonner og rækkefølge, og jeres lønsystem skal understøtte CSV-import med disse felter.
Videre
Relaterede sider.
Butik
Åbninger og lukninger, der skal tildeles, bemanding, der skal dække hver åbningstime, og timer, der skal passe per butik. TapInn giver jer det samme billede, om I har én butik eller ti.
Åbn side RestaurantMange deltidsansatte, aftenvagter der byttes samme dag og sæsoner, der svinger. TapInn holder styr på, hvem der faktisk arbejdede hvornår, med rolle og pauser på plads, og gør timerne klar til løn uden regneark.
Åbn side PriserI betaler for antallet af lokationer, I registrerer tid på, ikke for hver medarbejder eller hver funktion. Tidsregistrering, geofencing, vagtplan, opgaver og løneksport er med i alle planer.
Åbn sideKontakt
Vil du se det på jeres arbejdsplads?
Fortæl os, hvor mange steder og hvilke vagter I har, så svarer vi konkret på, om TapInn passer, og hvordan I kommer i gang.