Udgiv, når planen er klar
Opret og gennemgå vagterne i portalen, inden vagtplanen udgives. Synligheden før udgivelse afhænger af virksomhedens indstillinger.
Vagtplan
Vagtplan for den rigtige person
på den rigtige vagt.
Læg vagterne i portalen og udgiv. Medarbejdere ser deres vagtplan i appen, lægger den i telefonens kalender og bytter vagter indbyrdes i vagtbørsen. Åbne bytter gælder med det samme; direkte tilbud godkender I kun, hvis I har slået det til. I ser samme status som dem.
For virksomheder i Norge · 30 dage gratis · Intet kort
I praksis
Vagtplan for den rigtige person på den rigtige vagt.
Vagtplanen lægges per dag eller med skabelon for mange vagter på én gang. Medarbejdere registrerer, hvornår de kan arbejde, og I ser tilgængeligheden, når I planlægger. Godkendt fravær vises i planen, med advarsel hvis det rammer en vagt.
Vagtbørs uden gruppechat
En medarbejder lægger vagten ud åbent til kvalificerede kolleger eller tilbyder den direkte til én person. Åbne bytter gælder med det samme; direkte tilbud venter på svar og eventuel godkendelse.
Tilgængelighed og fravær i samme billede
Medarbejdere melder, hvornår de kan arbejde. Fravær, der rammer en planlagt vagt, advarer jer, før I godkender.
Det får du
Det får du
- Vagtplan per dag og skabeloner til tilbagevendende uger
- Vagtplan i appen med kalendereksport
- Vagtbørs med åbne og direkte bytter
- Åbne vagtbytter gælder med det samme, direkte bytter kan kræve godkendelse i portalen
- Tilgængelighed og fravær koblet til planen
Sådan fungerer det
Fra kladde til udgivet vagtplan
- Lederen opretter vagterne i portalen og ser, hvem der er tilgængelig, inden vagtplanen udgives.
- Når lederen udgiver vagtplanen, ser medarbejderne deres vagter i appen.
- Skal nogen bytte, lægges vagten i vagtbørsen. Tager en kvalificeret kollega en åben vagt, gælder byttet med det samme; et direkte tilbud skal bekræftes og godkendes, hvis I har slået det til.
Produktflow
Fire trin fra tilgængelighed til en opdateret vagt
Den lette demo viser TapInns dokumenterede flow uden kundedata og uden at foregive, at planen opdaterer sig selv.
- Afgrænsning
- Vagtplanen viser planlagt arbejdstid. Faktisk tid og pauser skal registreres og kontrolleres separat.
- Næste handling
- Udgiv efter gennemgang, og følg derefter ændringer og bytter i samme flow.
Lederen ser tilgængelighed og fravær, før vagterne lægges.
Vagter oprettes per dag eller fra en ugeskabelon.
Planen udgives, og medarbejderne ser deres vagter i appen.
Et åbent bytte gælder med det samme; et direkte tilbud efter bekræftelse og eventuel godkendelse.
Spørgsmål og svar
Vagtplan
Kan medarbejdere bytte vagter, uden at lederen er involveret?
Det kommer an på byttet. Tager en kvalificeret kollega en åben vagt i vagtbørsen, gælder byttet med det samme. Tilbydes vagten direkte til én kollega, skal den medarbejder sige ja, og I godkender kun, hvis I har slået godkendelse til for direkte bytter. Alle ser samme status hele vejen.
Ser medarbejdere hinandens vagter?
Medarbejdere ser deres egen vagtplan og ledige vagter i vagtbørsen. Hele planen administreres af lederen i portalen.
Hvad sker der, når nogen melder fravær på en vagt?
Fraværsanmodningen vises i portalen med advarsel om, at den rammer en planlagt vagt. Godkender I, kan vagten lægges i vagtbørsen, så en kollega tager den.
Videre
Relaterede sider.
Butik
Åbninger og lukninger, der skal tildeles, bemanding, der skal dække hver åbningstime, og timer, der skal passe per butik. TapInn giver jer det samme billede, om I har én butik eller ti.
Åbn side RestaurantMange deltidsansatte, aftenvagter der byttes samme dag og sæsoner, der svinger. TapInn holder styr på, hvem der faktisk arbejdede hvornår, med rolle og pauser på plads, og gør timerne klar til løn uden regneark.
Åbn side PriserI betaler for antallet af lokationer, I registrerer tid på, ikke for hver medarbejder eller hver funktion. Tidsregistrering, geofencing, vagtplan, opgaver og løneksport er med i alle planer.
Åbn sideKontakt
Vil du se det på jeres arbejdsplads?
Fortæl os, hvor mange steder og hvilke vagter I har, så svarer vi konkret på, om TapInn passer, og hvordan I kommer i gang.