Til forsiden

Vagtplan

Vagtplan for den rigtige person
på den rigtige vagt.

Læg vagterne i portalen og udgiv. Medarbejdere ser deres vagtplan i appen, lægger den i telefonens kalender og bytter vagter indbyrdes i vagtbørsen. I godkender bytterne og ser samme status som dem.

Prøv gratis i 30 dage Se priser

For virksomheder i Norge · 30 dage gratis · Intet kort

I praksis

Vagtplan for den rigtige person på den rigtige vagt.

Vagtplanen lægges per dag eller med skabelon for mange vagter på én gang. Medarbejdere registrerer, hvornår de kan arbejde, og I ser tilgængeligheden, når I planlægger. Godkendt fravær vises i planen, med advarsel hvis det rammer en vagt.

Udgiv, når planen er klar

Opret og gennemgå vagterne i portalen, inden vagtplanen udgives. Synligheden før udgivelse afhænger af virksomhedens indstillinger.

Vagtbørs uden gruppechat

En medarbejder lægger vagten ud åbent til kvalificerede kolleger eller tilbyder den direkte til én person. Status følges fra forespørgsel til godkendelse.

Tilgængelighed og fravær i samme billede

Medarbejdere melder, hvornår de kan arbejde. Fravær, der rammer en planlagt vagt, advarer jer, før I godkender.

Det får du

Det får du

  • Vagtplan per dag og skabeloner til tilbagevendende uger
  • Vagtplan i appen med kalendereksport
  • Vagtbørs med åbne og direkte bytter
  • Godkendelse af bytter under Vagtbytter i portalen
  • Tilgængelighed og fravær koblet til planen

Sådan fungerer det

Fra kladde til udgivet vagtplan

  • Lederen opretter vagterne i portalen og ser, hvem der er tilgængelig, inden vagtplanen udgives.
  • Når lederen udgiver vagtplanen, ser medarbejderne deres vagter i appen.
  • Skal nogen bytte, aftales det i vagtbørsen. Byttet gælder først, når lederen har godkendt det.

Spørgsmål og svar

Vagtplan

Kan medarbejdere bytte vagter, uden at lederen er involveret?

Medarbejdere aftaler byttet selv i vagtbørsen, men det træder først i kraft, når lederen har godkendt det i portalen. Alle ser samme status hele vejen.

Ser medarbejdere hinandens vagter?

Medarbejdere ser deres egen vagtplan og ledige vagter i vagtbørsen. Hele planen administreres af lederen i portalen.

Hvad sker der, når nogen melder fravær på en vagt?

Fraværsanmodningen vises i portalen med advarsel om, at den rammer en planlagt vagt. Godkender I, kan vagten lægges i vagtbørsen, så en kollega tager den.

Videre

Relaterede sider.

Butik

Åbningstider, der skal dækkes, deltidsansatte, der bytter vagter, og en lønkørsel, der skal passe for hver butik. TapInn giver jer det samme billede, om I har én butik eller ti.

Åbn side Restaurant

Mange deltidsansatte, vagter der byttes samme dag og sæsoner der svinger. TapInn holder styr på, hvem der faktisk arbejdede hvornår, og gør timerne klar til løn, uden at nogen skal sidde med regneark.

Åbn side Priser

I betaler for antallet af lokationer, I registrerer tid på, ikke for hver medarbejder eller hver funktion. Tidsregistrering, geofencing, vagtplan, opgaver og løneksport er med i alle planer.

Åbn side

Kontakt

Vil du se det på jeres arbejdsplads?

Fortæl os, hvor mange steder og hvilke vagter I har, så svarer vi konkret på, om TapInn passer, og hvordan I kommer i gang.

hei@tapinn.no